2018年9月13日下午，艺术传媒学院在厚德楼A302召开了2016级视觉传达设计、环境艺术、影视动画三个专业学生外出考察动员大会。艺术传媒学院院长吕明凯，学生干事李毅、外出考察任课教师参加了会议。

为使这次专业实践教学达到预期效果，确保教学活动安全有序进行，会前专业老师召开多次协调会。在动员大会上，吕院长从学生外出写生考察的意义、专业实践的教学要求和教学目标等方面进行了精心指导，提出了明确要求，并重点强调了写生考察期间的安全问题；带队老师对写生考察的具体任务、行程安排、出行准备等方面进行了详细布置；李老师着重强调了学生外出写生考察的安全、管理和纪律问题。

会后，每位同学签订了安全承诺责任书。